南大科院學工字〔2021〕35號關于做好2021屆畢業生離校相關工作的通知伯乐彩票-安全购彩
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南大科院學工字〔2021〕35號關于做好2021屆畢業生離校相關工作的通知
發布日期: 2021/6/10 15:24:33 閱讀次數:1673

關于做好2021屆畢業生離校相關工作的通知

 

院內各單位:

為了切實做好2021屆畢業生離校工作,學院將于6月中下旬開展畢業生離校手續辦理工作。現將畢業生離校相關工作安排如下:

一、離校手續辦理時間:6月15日—6月30日(各部門具體安排見附件1)

二、畢業生離校及寢室封閉時間:7月3日15時

三、工作安排:

(一)相關部門工作安排:

1、學工處:離校工作的具體布署與協調,《離校手續通知單》發放(6月15-16行政樓206,聯系人吳躍芳13767137577/寧陳宇18720153786);

2、黨務工作部:負責畢業生黨員檔案抽檢評審,黨組織關系轉接,黨員離校手續單蓋章(6月23-24行政樓303,聯系人楊廷13576058922

3、計劃財務處:負責畢業學生欠費數據的整理、一卡通自動銷戶、一卡通余額退費(離校后兩周內離校手續的蓋章(6月23-24行政樓125,聯系人熊叢茜18970811551

4、團委團組織關系轉接及離校手續蓋章(6月23-24行政樓218,聯系人楊東15083501792);

5、公共安全處:戶口遷移證發放(6月24大學生活動中心223,聯系人:廖玉琳13767118496)離校期間校園內治安維護工作,配合后勤保障處、學工處完成樓棟封閉工作聯系人:周府華13970037625

6、后勤保障處:負責水電等后勤保障、協調樓棟長辦理宿舍資產清查及離校手續蓋章(6月26-28具體流程參看附件3),負責畢業生樓棟的衛生清掃、封樓工作聯系人:俞燕13979128008

7、招就辦:安排檔案整理,畢業生就業系統錄入,做好報到證的準備與發放,由輔導員領取,(6月29日-30行政樓231,聯系人韓濤18607917739

8、教務處:提供已辦理延長學制手續的學生名單、畢業及授予學位人數。安排畢業證與學位證信息核對、照片黏貼(6月21-28日),做好雙證的發放工作(6月29-30聯系人肖釩15070872495);

(二)學科部輔導員工作安排(由各學科部落實):

1、召開班會,發放《離校手續通知單》,并詳細說明辦理的有關程序及注意事項,辦理離校手續期間須在崗,耐心細致指導學生按附件1要求完成《離校手續通知單》的手續辦理及蓋章工作;

2、已辦理延長學制的學生無需再辦理離校手續,其畢業手續在正式離校時單獨辦理,但其中除個別選擇在校跟班學習的同學外,其他選擇離校自修學習的延長學制學生仍需退回寢室鑰匙及空調遙控器

3、做好文明離校教育管理及服務工作,重點做好安全用電、酗酒鬧事等安全教育,特別告之畢業生“領取證件后如有違紀現象者,學院仍可追加其處分并入個人檔案”,各學科部要督促畢業班輔導員勤下寢,及時了解學生去向,掌握學生思想動態,排除安全隱患,發現異常情況及時上報及處置;

4、根據各部門具體安排,認真仔細做好畢業證信息核對、照片黏貼、就業系統錄入、畢業生檔案整理、領取所帶班級學生報到證、戶口遷移證、組織關系介紹信、畢業證、學位證并妥善保管等工作;

5、各班辦理完離校手續將《離校手續通知單》交給輔導員,按學號順序用檔案袋裝好,由輔導員簽名保存好,輔導員根據離校手續辦理情況,《離校手續通知單》蓋章齊全的同學,輔導員方可發放證書;

6、發放畢業證學位證等證書不允許郵寄,本人無法親自領取需要代領的,由學生本人手寫代領委托書,須附上雙方身份證復印件,輔導員務必將代領憑證保存好,學生領取各項證書時必須簽名,委托代領人領取的,由代領人簽名,發放完畢后將簽字表交至教務處

7、7月315時為畢業生離校時間,寢室要封閉,配合物業中心樓棟管理員逐一清查每一間寢室并提醒學生愛護寢室內資產,如有特殊情況者,報至學工處管理科集中安排。

 

附件:

1、2021屆畢業生離校手續辦理情況一覽表

2、2021屆畢業生離校手續辦理時間一覽表

3、宿舍資產清查登記及離校手續蓋章具體安排

 

                                

學生工作處

                                                              2021610

 

 

南昌大學科學技術學院學生工作處    2021年6月10日印發

 

附     件:
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